Gerenciar arquivos do computador é possível

Boas práticas, manutenção preventiva, organização e backups de arquivos devem fazer parte das atividades diárias de quem usa um computador, seja para trabalhos, estudos ou lazer. Muitos usuários, pela pressa, preguiça ou receio de perder documentos eletrônicos, acumulam os arquivos na área de trabalho do computador e esquecem de salvá-los em outra unidade de disco para evitar perdas. O resultado é muito lixo acumulado na tela, memória do computador ocupada com dados inúteis e o risco de perder informações importantes.

Segundo o técnico em informática Antônio Nicácio, os problemas mais recorrentes em computadores que chegam à sua loja para manutenção incluem infecção por vírus e spywares, problemas na inicialização, máquina danificada por derramamento de alimentos e bebidas, além de perda de dados. “É impressionante o número de usuários domésticos e empresas que não fazem cópias de seus dados”, frisa. Para ele, o ideal é que os usuários criem pastas com nomes que identifiquem claramente os conteúdos e salvem os dados em cada pasta correspondente ao tipo de conteúdo.

A jornalista Mayara Chaves, apesar de nunca ter perdido documentos, confessa que não tem o costume de manter o computador organizado.

“Eu só organizo meus arquivos quando a área de trabalho já está cheia e bastante desorganizada. Daí eu paro e faço uma faxina, colocando cada coisa em uma pasta”, afirma. Ela nunca teve prejuízo, mas já perdeu muito tempo. “Sempre que preciso encontrar um arquivo é um estresse, e o pior é que eu sei que poderia evitar isso”, reconhece.

Organizado como exige a profissão, o contador e coordenador do curso de Contabilidade da Unipê, Paulo César, é preciso na hora de guardar os documentos eletrônicos. “Costumo separar os arquivos por empresas e por tipo”, conta. Mesmo assim, César já foi vítima do imprevisto. “Certa vez perdi um arquivo de uma empresa; não foi nada sério, mas tive que refazer todo o trabalho. Desde então, faço backup em um HD externo todo mês”, lembra.

NUVEM

Uma alternativa prática para garantir a integridade dos arquivos é o uso de softwares de computação em nuvem e sincronização remota. Os nomes podem soar complicados, mas o princípio é simples: o programa cria uma pasta no computador que envia os arquivos automaticamente para um servidor remoto de modo que apenas o usuário tenha acesso – como um “pendrive virtual”.

Dessa maneira, quando um arquivo local é perdido – por extravio ou defeito técnico, por exemplo – uma cópia do original permanece salva e pode ser acessada novamente pelo navegador, dispositivo móvel ou outro computador.